Logística y comercio internacional: Cómo manejar exportaciones desde Perú

Emanuel Vargas

Soy un profesional con más de 8 años de experiencia en el sector logístico peruano

Si te estás metiendo en el mundo de las exportaciones, sabrás que no es tan fácil como simplemente enviar un paquete de un país a otro.

En mi experiencia, manejar exportaciones implica una serie de pasos cruciales, y hacerlo bien puede ser la diferencia entre que tu negocio crezca o se quede estancado.

A lo largo de los años, he visto que muchas empresas cometen errores que pueden evitarse con un poco de planificación y conocimiento del proceso.

Te voy a contar lo que he aprendido sobre cómo manejar exportaciones desde Perú, para que puedas evitar los problemas más comunes y aprovechar las oportunidades que ofrece el comercio internacional.

Conoce los requisitos de exportación de Perú

El primer paso para cualquier exportación es entender bien los requisitos legales y regulatorios del país de origen, en este caso, Perú.

He trabajado con empresas que se lanzan a exportar sin estar al tanto de las normativas, y créeme, eso puede generarte retrasos, multas o incluso la confiscación de tu carga.

Perú tiene una serie de requisitos para las exportaciones, dependiendo del tipo de producto que estás enviando.

Por ejemplo, si exportas productos agrícolas, necesitarás certificaciones específicas de sanidad, mientras que para productos manufacturados puede que necesites cumplir con normas de calidad.

Antes de hacer cualquier movimiento, te recomiendo que te informes bien en Aduanas de Perú o en entidades como PromPerú, que te ayudarán a entender los documentos necesarios.

Selecciona bien tus mercados de destino

Algo que he visto en muchas empresas es que deciden exportar sin hacer un análisis profundo de los mercados de destino.

Esto es un error.

No todos los mercados internacionales son iguales, y exportar a Estados Unidos no es lo mismo que hacerlo a Europa o Asia.

Cada mercado tiene sus propios requisitos, estándares y, por supuesto, barreras arancelarias.

Si quieres hacerlo bien, te sugiero que investigues qué mercados tienen más demanda para tu producto y qué regulaciones debes cumplir en esos países.

Un buen estudio de mercado puede evitarte problemas y, al mismo tiempo, ayudarte a identificar oportunidades.

Por ejemplo, países en Europa pueden ser muy estrictos con normas de calidad, mientras que en otros mercados asiáticos pueden priorizar precios más bajos.

Empaque y etiquetado adecuados para exportación

El empaque y etiquetado es mucho más importante de lo que parece.

No se trata solo de hacer que el producto luzca bien, sino de cumplir con normas internacionales.

He visto cómo muchas empresas pierden clientes internacionales porque su empaque no cumple con las regulaciones de seguridad o etiquetado exigidas en el país de destino.

Cada país tiene reglas sobre qué información debe aparecer en el etiquetado de los productos importados.

Esto incluye todo, desde el idioma de las instrucciones hasta advertencias de seguridad y detalles nutricionales, si es el caso.

Mi recomendación es que adaptes el empaque y etiquetado a cada mercado, asegurándote de cumplir con todos los requisitos.

Además, el empaque protector es clave para que tus productos lleguen en buen estado.

El transporte internacional puede ser largo y complicado, por lo que te sugiero que utilices materiales de embalaje resistentes y adecuados para el tipo de transporte que estés utilizando (aéreo, marítimo, terrestre).

Elige el método de transporte adecuado

Una de las decisiones más importantes que tendrás que tomar es cómo vas a enviar tus productos.

En mi experiencia, esta elección puede marcar la diferencia en términos de costos y tiempos de entrega.

Si tu mercancía es perecedera, como alimentos frescos o productos que requieren refrigeración, lo más lógico sería usar transporte aéreo.

Pero si tienes grandes volúmenes de productos y no hay apuro en los tiempos, el transporte marítimo es una opción mucho más rentable.

He trabajado con empresas que subestimaron la importancia de elegir el método de transporte correcto, y los problemas no tardaron en llegar: cargas que llegaron tarde, productos que se dañaron en el camino, y costos de transporte que se salieron de control.

Para evitar esto, analiza siempre los tiempos de entrega, los costos de cada opción y las condiciones que tus productos necesitan para llegar en buen estado.

La importancia del agente de aduanas

Cuando empecé en el mundo de la exportación, no valoraba tanto el papel de un agente de aduanas.

Pero después de varios proyectos, me di cuenta de que contar con uno puede ahorrarte muchos dolores de cabeza.

Ellos son los expertos que se aseguran de que tus productos cumplan con todas las normativas tanto en Perú como en el país de destino.

El agente de aduanas será quien gestione los trámites, inspecciones y documentos necesarios para que tu mercancía pase sin problemas por la frontera.

He visto cómo algunas empresas prefieren hacerlo todo por su cuenta, pero en la mayoría de los casos, esto genera errores costosos.

Mi consejo es claro: si vas en serio con las exportaciones, contrata un buen agente de aduanas que tenga experiencia con tu tipo de producto y el mercado al que vas.

Conoce bien los términos de comercio internacional (Incoterms)

Los Incoterms son reglas que determinan quién se encarga de qué en el proceso de exportación.

He visto cómo algunas empresas tienen problemas con sus compradores internacionales porque no se definieron bien los Incoterms desde el principio.

Estos términos establecen quién paga el transporte, quién se encarga del seguro, y quién asume los riesgos en cada parte del viaje.

Por ejemplo, el Incoterm EXW (Ex Works) significa que el comprador asume todos los costos y riesgos desde que el producto sale de tu almacén.

Por otro lado, CIF (Cost, Insurance, and Freight) indica que tú, como vendedor, te encargas de los costos y seguros hasta que la mercancía llegue al puerto del comprador.

Entender los Incoterms es vital para evitar malentendidos y conflictos con tus compradores internacionales.

Conclusión: Planifica cada detalle de tus exportaciones

Manejar exportaciones desde Perú no es un proceso sencillo, pero si lo haces bien, puede abrirte las puertas a mercados internacionales y hacer que tu negocio crezca de manera significativa.

La clave está en planificar cada detalle: desde los requisitos legales hasta el transporte y los tiempos de entrega.

Si logras dominar cada una de estas áreas, tus exportaciones tendrán muchas más posibilidades de éxito.

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